Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Минфина КБР от 16.12.2014 N 128 "О вводе в эксплуатацию и порядке работы в государственной информационной системе управления общественными финансами Кабардино-Балкарской Республики"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 16 декабря 2014 г. № 128
О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ
(ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) ФИНАНСАМИ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина КБР
от 16.06.2015 № 78)
В соответствии с постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 19 ноября 2014 года № 273-ПП "О государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики", с целью организации работы в государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1. Ввести в эксплуатацию государственную информационную систему управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики с 01.01.2015.
2. Утвердить прилагаемый Порядок работы государственной информационной системы управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики.
3. Считать утратившим силу приказ Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики от 25 мая 2011 г. № 47.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра финансов Кабардино-Балкарской Республики А.М. Калабекова.
И.о. министра
И.МИШКОВА
Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Кабардино-Балкарской Республики
от 16 декабря 2014 г. № 128
ПОРЯДОК
РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ
ОБЩЕСТВЕННЫМИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) ФИНАНСАМИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина КБР
от 16.06.2015 № 78)
1. Настоящий Порядок работы в государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики (далее - Порядок) разработан на основании постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 19 ноября 2014 года № 273-ПП "О государственной информационной системе управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики" и устанавливает:
- Перечень терминов, сокращений и расшифровок к ним, используемых в целях настоящего Порядка (приложение № 1);
- Регламент предоставления доступа к просмотру информации об исполнении республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики, местных бюджетов муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики и планов финансово-хозяйственной деятельности учреждений Кабардино-Балкарской Республики, содержащейся в сегменте управления бюджетным процессом государственной информационной системы управления общественными (государственными и муниципальными) финансами Кабардино-Балкарской Республики (далее - ГИС УОФ) (приложение № 2);
- Регламент документооборота в сегменте управления бюджетным процессом ГИС УОФ (приложение № 3);
- Регламент документооборота в сегменте управления государственными закупками ГИС УОФ (приложение № 4);
- Формы обращений на изменение справочников в ГИС УОФ (приложения № 5 - № 12).
2. Уполномоченными сотрудниками Министерства финансов КБР (далее - Минфин КБР), указанными в Регламентах к настоящему Порядку:
- предоставляется доступ к информации, содержащейся в ГИС УОФ, согласно указанным выше Регламентам;
- может изменяться (прекращаться) доступ пользователей к информации, содержащейся в ГИС УОФ при внесении изменений в ГИС УОФ, документооборот и (или) функции пользователей ГИС УОФ, а также в иных случаях;
- доводится необходимая информация до пользователей средствами ГИС УОФ и (или) на адреса электронной почты, предоставленные пользователями.
Для получения доступа к информации, содержащейся в ГИС УОФ, пользователями представляется письменное обращение согласно приложениям № 5 и № 6. При необходимости работы с сертификатом ключа электронной подписи в ГИС УОФ в указанном обращении указывается серийный номер сертификата.
3. При наличии доступа к информации, содержащейся в автоматизированных системах Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики, вошедших в состав ГИС УОФ, дополнительного предоставления документов не требуется.
4. В случае увольнения, предполагаемого отсутствия на рабочем месте на срок более двух месяцев (декретный отпуск и т.п.) или перевода специалистов Минфина КБР в другое подразделение, начальники соответствующих подразделений извещают уполномоченных сотрудников Минфина КБР в течение одного рабочего дня по форме согласно приложению № 6 к настоящему Приказу. Если указанный специалист являлся владельцем сертификата ключа электронной подписи, используемого в ГИС УОФ, в служебной записке необходимо сделать соответствующую ссылку, а уполномоченным сотрудникам Минфина КБР - заблокировать указанный сертификат в течение трех рабочих дней после получения письменного уведомления.
В случае увольнения, предполагаемого отсутствия на рабочем месте на срок более двух месяцев (декретный отпуск и т.п.) или перевода на другую работу сотрудника организации, имеющего доступ к информации, содержащейся в ГИС УОФ, руководитель соответствующей организации извещает Минфин КБР в течение одного рабочего дня по форме согласно приложению № 5 к настоящему Приказу. Если указанный сотрудник организации являлся владельцем сертификата ключа электронной подписи, используемого в ГИС УОФ, в письме необходимо сделать соответствующую ссылку, а уполномоченным сотрудникам Минфина КБР - заблокировать указанный сертификат в течение трех рабочих дней после получения письменного уведомления.
При смене сертификата ключа электронной подписи, используемого в ГИС УОФ без изменения данных о субъекте сертификата (по причине истечения срока, утери, поломки носителя и т.д.), уведомлять Минфин КБР не требуется.
5. При неисполнении или исполнении с нарушением сроков пунктов 2 - 4 настоящего Порядка ответственность за созданные или измененные документы несут соответствующие руководители организаций и подразделений Минфина КБР.
(в ред. Приказа Минфина КБР от 16.06.2015 № 78)
Приложение № 1
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ПЕРЕЧЕНЬ
ТЕРМИНОВ, СОКРАЩЕНИЙ И РАСШИФРОВОК К НИМ
Для целей настоящего Приказа используются следующие термины, сокращения и расшифровки к ним.
Пользователи - уполномоченные лица органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и иные физические лица, которым в соответствии с настоящим Порядком предоставляется доступ к информации, содержащейся в ГИС УОФ.
Организационная роль - предоставление пользователям доступа к информации определенных организаций. Организационной ролью определяется перечень организаций, к информации которых предоставляется доступ.
Функциональная роль - предоставление пользователям доступа к информации в зависимости от выполняемых функций. Функциональной ролью определяется перечень информации, содержащейся в ГИС УОФ, к которой предоставляется доступ.
ЭД - электронный документ.
СУБД - система управления базами данных.
ЭП - электронная подпись.
БК - Бюджетный кодекс Российской Федерации.
ФО - Министерство финансов Кабардино-Балкарской Республики, финансовые органы муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики.
ФК - Федеральное казначейство.
ГРБС - главный распорядитель средств республиканского бюджета КБР либо местных бюджетов муниципальных образований КБР, главный распорядитель средств республиканского бюджета КБР, местных бюджетов муниципальных образований КБР, выполняющий функции учредителя для бюджетных и автономных учреждений.
УБП - участники бюджетного процесса в соответствии со статьей 18 Закона КБР от 07.02.2011 № 11-РЗ "О бюджетном устройстве и бюджетном процессе в Кабардино-Балкарской Республике" республиканского бюджета КБР и бюджетов муниципальных образований КБР, а также государственные автономные и бюджетные учреждения КБР и муниципальные автономные и бюджетные учреждения муниципальных образований КБР.
УО - органы, уполномоченные на осуществление функций по определению поставщиков для заказчиков, или заказчики, если они самостоятельно осуществляют функции по определению поставщиков.
ГЗ - государственный заказчик либо бюджетное учреждение, осуществляющее закупки.
ООЭ - отделы и сектора Минфина КБР, курирующие вопросы финансового обеспечения соответствующих ГРБС (отраслей экономики).
БЮД - бюджетные отделы финансовых органов КБР.
ООИБ - отдел исполнения бюджета Минфина КБР.
ОПК - отдел предварительного контроля Минфина КБР.
ОИБ - отдел исполнения бюджета финансового органа муниципального образования Кабардино-Балкарской Республики.
ОДОХ - отделы доходов финансовых органов КБР.
ОАМБ - отдел анализа местных бюджетов Минфина КБР.
ОМБУ - отдел методологического обеспечения бюджетного учета.
БУХ - бухгалтерские службы финансовых органов КБР.
ЮРС - сотрудники юридических служб финансовых органов, ответственные за операции по принятию к исполнению исполнительных документов, по отражению движений и результатов по ним.
ОМБП - отдел методологии бюджетного процесса Минфина КБР.
ОИТ - отдел информационных технологий Минфина КБР.
СБР - сводная бюджетная роспись.
МБТ - межбюджетные трансферты.
КОСГУ - коды операций сектора государственного управления бюджетной классификации Российской Федерации.
КЦСР - коды целевых статей расходов бюджетной классификации Российской Федерации.
КФСР - коды функциональных статей расходов бюджетной классификации Российской Федерации.
КВИ - коды видов источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации.
КВД - коды видов доходов бюджетной классификации Российской Федерации.
КАДМ - коды администраторов поступлений и выбытий бюджетной классификации Российской Федерации.
КВСР - коды ведомственной классификации расходов бюджетной классификации Российской Федерации.
КВР - коды видов расходов бюджетной классификации Российской Федерации.
ДопФК - дополнительный функциональный классификатор.
ДопЭК - дополнительный экономический классификатор.
ДопКР - дополнительный классификатор расходов.
ЗЗП - заявка на закупку продукции.
СУГЗ - сегмент управления государственными закупками.
СУБП - сегмент управления бюджетным процессом.
Приложение № 2
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К ПРОСМОТРУ ИНФОРМАЦИИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ
РЕСПУБЛИКАНСКОГО БЮДЖЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ,
МЕСТНЫХ БЮДЖЕТОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ И ПЛАНОВ
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В СЕГМЕНТЕ
УПРАВЛЕНИЯ БЮДЖЕТНЫМ ПРОЦЕССОМ ГИС УОФ
Номер п/п
Наименования групп пользователей
Публично-правовые образования, по которым будет доступна информация
Информация, к которой предоставляется доступ на просмотр
1
Министр финансов КБР, заместители министра финансов КБР, отделы Минфина КБР: сводный отдел бюджетной политики, бухгалтерского учета и отчетности, методологии бюджетного процесса, методологического обеспечения бюджетного учета, информационных технологий
Все публично-правовые образования Кабардино-Балкарской Республики
Вся информация
2
Отдел анализа местных бюджетов Минфина КБР
Все муниципальные образования
Информация по доходам, расходам и источникам финансирования дефицита бюджета
3
Отделы Минфина КБР: соответствующих отраслей экономики, организации исполнения бюджета, предварительного контроля
Все публично-правовые образования Кабардино-Балкарской Республики
Информация по расходам
4
Отдел налоговой политики, анализа и прогнозирования доходов Минфина КБР
Все публично-правовые образования Кабардино-Балкарской Республики
Информация по поступлениям средств в бюджет и источникам финансирования дефицита бюджета
5
Отдел правового обеспечения Минфина КБР
Все публично-правовые образования Кабардино-Балкарской Республики
Информация по исполнительным листам
6
Руководители финансовых органов муниципальных образований КБР, заместители руководителей финансовых органов муниципальных образований КБР, бухгалтерские службы финансовых органов муниципальных образований КБР, специалисты, занимающиеся технической и методологической поддержкой ГИС УОФ финансовых органов муниципальных образований КБР
Соответствующие муниципальные образования
Вся информация
7
Бюджетные отделы финансовых органов муниципальных образований КБР, отделы исполнения бюджета муниципальных образований финансовых органов КБР
Соответствующие муниципальные образования
Информация по расходам
8
Отделы доходов финансовых органов муниципальных образований КБР
Соответствующие муниципальные образования
Информация по поступлениям средств в бюджет и источникам финансирования дефицита бюджета
9
Юристы финансовых органов муниципальных образований КБР
Соответствующие муниципальные образования
Информация по исполнительным листам
Учредителям и главным распорядителям средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики и местных бюджетов муниципальных образований Кабардино-Балкарской Республики предоставляется доступ на просмотр информации о себе и своих подведомственных учреждениях.
Организациям государственного сектора Кабардино-Балкарской Республики и иным организациям при необходимости предоставляется доступ на просмотр информации о своих учреждениях.
Приложение № 3
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
РЕГЛАМЕНТ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В СЕГМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ
БЮДЖЕТНЫМ ПРОЦЕССОМ ГИС УОФ
(в ред. Приказа Минфина КБР
от 16.06.2015 № 78)
№ п\п
Наименование операции
Выполняемые действия, предоставляемые документы
Статус документа до действия
Статус документа после действия
Срок исполнения (периодичность)
Исполнитель
Принимающая сторона
1
Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи, изменение, формирование и утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений, изменения
1.1
Формирование и утверждение перечня правил детализации расходов по кодам КОСГУ и КЦСР
1.1.1
Подготовка служебных записок с предложением по детализации соответствующих расходов по кодам КОСГУ и КЦСР, оформление их подписью министра финансов
Заполнение (актуализация) "Справочника бланков расходов" в части бланков расходов ГРБС, заполнение (актуализация) шаблонов бланков расходов, содержащих правила детализации расходов по КОСГУ и КЦСР для соотв. ГРБС
-
-
По мере необходимости
ООЭ, БЮД - предложения, ОМБП - внесение в СУБП
БЮД
1.1.2
Свод предложений отраслевых отделов, формирование общего перечня правил детализации, представление перечня правил на утверждение руководителю ФО
Проверка заполнения (корректировка) "Справочника бланков расходов"
-
-
В течение 2-х рабочих дней
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.1.3
Утверждение министром перечня правил детализации расходов по КОСГУ и КЦСР
Не производится
-
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
УБП
1.1.4
Доведение до соответствующих ГРБС приказа по детализации расходов
-
-
-
В течение 1 дня после утверждения
ООЭ
ГРБС
1.2
Формирование и утверждение сводной росписи расходов бюджета и лимитов бюджетных обязательств по ГРБС, формирование и утверждение плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
1.2.1
Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи расходов и лимитов бюджетных обязательств по ГРБС
Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" с ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств по соответствующим ГРБС
Отложен
Согласование
В течение 10 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
УБП, ГРБС - заведение, ООЭ - согласование
БЮД
1.2.2
Проверка ассигнований и лимитов в уведомлениях на соответствие закону о бюджете, правилам детализации по кодам КОСГУ и классификации расходов
Перевод уведомлений по результатам проверки на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")
Согласование
Ожидание подписи
В течение 3-х дней
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.2.3
Представление сводной росписи расходов на бумажном носителе на утверждение руководителю ФО
Распечатка сводной росписи расходов (по уведомлениям на статусе "Ожидание подписи")
-
-
Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.2.4
Утверждение сводной росписи расходов
Не производится
-
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.2.5
Оформление уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в отраслевые отделы
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Ожидание подписи
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
БЮД
ОО
1.2.6
Оформление необходимого количества копий уведомлений, передача копий в бюджетный отдел
-
-
-
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
ООЭ
БЮД
1.2.7
Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
Формирование электронных документов
Отложен
Новый
По мере необходимости
ГРБС
ГРБС
1.2.8
Оформление электронных документов подписью ГРБС, обработка плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
Перевод электронных документов на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый, ожидание подписи
Обработка завершена
В течение рабочего дня
ГРБС
БЮД, ГРБС - по средствам ТФОМС и средствам от оказания платных услуг
1.2.9
Подготовка предложений по составлению соответствующей части сводной росписи источников
Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" с ассигнованиями по главным администраторам источников
-
Отложен
В течение 10 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
ОДОХ
БЮД
1.3.0
Проверка представленных документов на соответствие закону (решению сессии) о бюджете
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Новый"
Отложен
Новый
В течение 3-х дней
ОДОХ
БЮД
1.3.1
Представление сводной росписи источников на бумажном носителе на утверждение руководству
Распечатка сводной росписи источников (по уведомлениям на статусе "Новый")
-
-
Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.3.2
Утверждение сводной росписи источников руководством
-
-
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.3.3
Оформление уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по источникам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
БЮД
ОДОХ, ОГД
1.3.4
Оформление необходимого количества копий уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение уведомлений до главных администраторов источников
-
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
ОДОХ
БЮД
1.4
Внесение изменений в сводную роспись расходов бюджета, лимиты бюджетных обязательств ГРБС, план финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
1.4.1
Подготовка предложений по внесению изменений в показатели сводной росписи и лимиты бюджетных обязательств ГРБС, направление предложений (вместе с обоснованием) на бумажном носителе в ФО
Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" с изменениями ассигнований и лимитов БО
Отложен
Новый
В течение финансового года
УБП (при внесении изменений в СБР по представлениям ГРБС), ООЭ (при внесении изменений в СБР по инициативе МФ)
ОО
1.4.2
Проверка представленных документов, оформление докладной записки на имя министра финансов с обоснованием необходимости внесения изменений в СБР
Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Согласование" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")
Новый
Согласование
В течение 2-х рабочих дней после принятия документов к рассмотрению
ГРБС
БЮД
1.4.3
Проверка представленных документов на соответствие перечню оснований для внесения изменений, закону (решению сессии) о бюджете, требованиям БК, перечню правил детализации расходов по кодам КОСГУ
Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Ожидание подписи" (при наличии замечаний перевод на статус "Отказан")
Согласование
Ожидание подписи
В течение 2-х рабочих дней после поступления документов
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.4.4
Подписание уведомлений об изменении бюджетных назначений руководством
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.4.5
Оформление "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" подписью руководителя ФО и передача в отраслевые отделы
Перевод ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" на статус "Обработка завершена" (если руководителем ФО не принято положительного решения - перевод на статус "Отказан")
Ожидание подписи
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения соответствующих докладных записок руководителем ФО
БЮД
ОО
1.4.6
Формирование изменений к плану финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений
Формирование электронных документов
Отложен
Новый
По мере необходимости
ГРБС
ГРБС
1.4.7
Оформление электронных документов подписью ГРБС, обработка изменений к плану финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных учреждений)
Перевод электронных документов на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый, ожидание подписи
Обработка завершена
В течение рабочего дня
ГРБС
БЮД, ГРБС - по средствам ТФОМС и средствам от оказания платных услуг
1.5.1
Подготовка предложений по составлению соответствующей части бюджетных назначений (ассигнований) по доходам
Формирование ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по доходам" с ассигнованиями по главным администраторам доходов
Отложен
В течение 10 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
ОДОХ, ГРБС
БЮД
1.5.2
Проверка представленных документов на соответствие закону (решению сессии) о бюджете
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Новый"
Отложен
Новый
В течение 3-х дней
ОДОХ
БЮД
1.5.3
Представление бюджетных назначений (ассигнований) по доходам на бумажном носителе на утверждение руководству
Распечатка сводной росписи доходов (по уведомлениям на статусе "Новый")
Не позднее 15 дней после опубликования закона (решения сессии) о бюджете
БЮД
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
1.5.4
Утверждение бюджетных назначений (ассигнований) по доходам руководством
-
-
Министр финансов КБР или уполномоченное им лицо
БЮД
1.5.5
Оформление уведомлений о бюджетных назначениях подписью министра финансов и передача в курирующие отделы
Перевод уведомлений о бюджетных назначениях по доходам на статус "Обработка завершена" (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Новый
Обработка завершена
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
БЮД
ОДОХ
1.5.6
Оформление необходимого количества копий уведомлений, передача копий в бюджетный отдел, доведение уведомлений до главных администраторов доходов
-
В течение одного рабочего дня после утверждения сводной росписи
ОДОХ
БЮД
1.5.7
Формирование изменений бюджетных назначений (ассигнований) по доходам
Заведение ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" по полной классификации (при электронном документообороте - подписание ЭП)
Отложен
Новый
По мере необходимости
ОДОХ, ГРБС
БЮД
1.5.8
Формирование изменений бюджетных назначений (ассигнований) по доходам
Обработка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по доходам" до статуса "Обработка завершена"
Новый
Обработка завершена
По мере необходимости
БЮД
УБП
2
Исполнение бюджета
2.1
Обмен с органами ФК
2.1.1
Получение структурированных файлов (сводная ведомость по кассовым поступлениям - ежедневная, сводная ведомость по кассовым выплатам - ежедневная, Выписка из лицевого счета бюджета) из Казначейства
Не производится
Ежедневно до 13-00
ОДОХ, ООИБ, ОИБ
ДОХ, ООИБ, ОИБ
2.1.2
Загрузка полученных документов по кассовым поступлениям в систему СУБП
В подсистеме взаимодействия с оператором счета бюджета (здесь и далее AzkExchange) загрузка сводной ведомости по кассовым поступлениям
Ежедневно до 15-00
ОДОХ
УБП
2.1.3
Загрузка полученных документов по кассовым выплатам в систему СУБП
В AzkExchange загрузка сводной ведомости по кассовым выплатам
Ежедневно до 15-00
ООИБ, ОИБ
УБП
2.1.4
Загрузка полученных документов в систему СУБП
В AzkExchange загрузка документа "Выписка из лицевого счета бюджета"
Ежедневно до 15-00
ООИБ, ОИБ
УБП
2.1.5
Информация о проведенных кассовых операциях при исполнении бюджета с начала соответствующего финансового года
Справка о кассовых поступлениях (приложение № 10 к Порядку кассового обслуживания); справка о финансировании и кассовых выплатах (приложение № 11 к Порядку кассового обслуживания)
При открытии лицевого счета бюджета
БУХ
ФК
2.1.6
Расчетные документы (пакеты электронных документов) для перечисления средств со счетов, открытых органу ФК на балансовом счете № 40201 "Средства бюджетов субъектов РФ" (далее - счет № 40201) (№ 40204 "Средства местных бюджетов" (далее - счет № 40204))
Платежные поручения
До 16-00
ООИБ, ОИБ
ФК
2.1.7
Возврат ФК расчетных документов
Обработка и сверка
Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документа
БУХ сверка, ООИБ, ОИБ обработка
ФК
2.1.8
1) Платежные поручения; 2) Расшифровка к расчетному документу
Перечисление средств с единого счета бюджета на счет иного получателя средств бюджета, открытый ему в подразделении расчетной сети Банка России или кредитной организации после проверки расчетных документов
В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ
ФК
2.1.9
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Уточнение операций по кассовым выплатам и поступлениям (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете
В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ, БУХ, ДОХ
ФК
2.1.10
Ведомости кассовых поступлений в бюджет по каждому расчетному документу, в соответствии с которыми осуществляются операции с доходами и источниками финансирования дефицита бюджета
Сверка и обработка
Не позднее дня поступления документа
БУХ сверка, ОДОХ, обработка
УБП
2.1.11
Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (ежедневная), сводная ведомость по кассовым поступлениям (ежедневная)
Сверка сводной информации за предшествующий рабочий день о кассовых операциях со средствами бюджета
Ежедневно не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.12
Сводная ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная), сводная ведомость по кассовым поступлениям (месячная), ведомость по кассовым выплатам из бюджетов (месячная)
Сверка сумм кассовых выплат из бюджета и кассовых поступлений на единый счет бюджета
Ежемесячно не позднее третьего рабочего дня месяца, следующего за отчетным
БУХ, ОИБ, ДОХ
УБП, ОИБ, ООИБ
2.1.13
Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета
Сверка и обработка ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.14
Справка к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Сверка и обработка справки к ведомости по движению свободного остатка средств бюджета
Не позднее 16 часов
БУХ сверка, ОИБ обработка
УБП
2.1.15
Справка об операциях по исполнению бюджета
Сверка и обработка справки об операциях по исполнению бюджета
Не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.16
Выписка из лицевого счета бюджета по коду 02 с приложением документов, служащих основанием для отражения операций на лицевых счетах
Сверка и обработка выписки из лицевого счета бюджета
Не позднее 16 часов
БУХ
УБП
2.1.17
Приложение к выписке из лицевого счета бюджета
Обработка приложения к выписке из лицевого счета бюджета
Не позднее 16 часов
ОИБ
УБП
2.2
Работа с платежными документами
2.2.1
Формирование и обработка заявок на оплату расходов
Не производится
Ежедневно
УБП
ООИБ, ОИБ
2.2.1.2
Формирование заявок на оплату расходов, подверждающих необходимость оплаты
Формирование, подписание элетронной подписью, прикрепление сканированных копий документов (при необходимости)
Есть кассовый план
Ежедневно по мере необходимости
УБП
ГРБС
2.2.1.3
Согласование проведения кассового расхода
Проверка заявок на оплату расходов подведомственных учреждений
Есть кассовый план
Есть кассовый прогноз
В течение рабочего дня
ГРБС
ООИБ, ОПК
2.2.1.4
Проверка заявок на оплату расходов
Проверка предоставленных заявок на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов УБП, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР
Есть кассовый прогноз
Есть кассовый прогноз/проверен
В течение рабочего дня
ООИБ, ОПК
ОИБ, ООИБ
2.2.1.5
Реестр заявок на оплату расходов
Формируется реестр заявок на оплату расходов на подпись руководству
Есть кассовый прогноз/проверен
На санкционирование
ОИБ, ООИБ
Министр финансов/руководитель финансового органа
2.2.1.6
Платежные поручения (по собственным средствам)
Формируется платежное поручение
Новый
ОИБ, ООИБ
2.2.1.7
Уведомление о предельных объемах финансирования (по федеральным средствам)
Формирование уведомления о предельных объемах финансирования из заявок на оплату расходов, операции по доведению предельных объемов финансирования на лицевые счета
Есть кассовый прогноз/проверен
Нет финансирования
ОИБ, ООИБ
ОИБ, ООИБ
2.2.2
Выгрузка платежных поручений из системы взаимодействия с оператором счета бюджета
Выгрузка платежных поручений на основании подписанного у руководства реестра санкционированных платежных документов
Новый
Отправлен
В течение рабочего дня
ООИБ
ФК, ГРКЦ НБ КБР
2.2.3
Выгрузка уведомлений о предельных объемах финансирования
Выгрузка уведомлений о предельных объемах финансирования
Новый
Отправлен
ОИБ, ООИБ
ФК
2.2.4
Обработка уведомлений о предельных объемах финансирования
Проведение операций по финансированию учреждений
Отправлен
Обработка завершена
ОИБ, ООИБ
ОИБ, ООИБ
2.2.5
Обработка платежных поручений
Проведение операций по списанию средств учреждений
Отправлен
Обработка завершена
ООИБ, ОИБ
БУХ
2.2.6
Уведомление о возврате средств в бюджет
Операции по восстановлению кассовых выплат, по кодам, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете
В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ
БУХ
2.2.7
Справка по расходам
Операции по движению средств (уточнения) на лицевом счете в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете
В течение рабочего дня
ООИБ, ОИБ, БУХ
БУХ
2.2.8
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа
Операции по уточнению поступлений и (или) кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений
В течение рабочего дня
ОДОХ, ООИБ,ОИБ
БУХ
2.3
Обработка дебетовой части выписки
2.3.1
Списание средств с лицевых счетов
В рабочем месте "Дебетовый квитовщик" сопоставление (квитовка) исходящих платежных поручений (на статусах "отправлен", "выгружен") с ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
В течение дня
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.2
Печать документов, подтверждающих списание средств
Печать списка ЭД "Приложение к выписке дебетовое" на статусе "Обработка завершена"
-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.3
Отражение возвратов кассового расхода на лицевых счетах УБП на основании возврата средств в бюджет
На основании платежных поручений УФК (в форме ЭД "Приложение к выписке кредитовое") формирование ЭД "Уведомление о возврате средств в бюджет"
-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.4
Печать документов, подтверждающих возврат средств на лицевые счета УБП
Печать списка электронных документов "Уведомление о возврате средств в бюджет" на статусе "Обработка завершена" в одном экземпляре
-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.5
Отражение возвратов средств в бюджет на основании ранее зачисленных невыясненных поступлений
Создание из ЭД "Внутренний дебетовый документ" уведомления о возврате средств в бюджет на статусе "новый". Создание и печать "Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа"
-
ООИБ, ОИБ
УБП
2.3.6
Создание ЭД "Выписка с лицевого счета"
Формирование выписок с лицевых счетов (при электронном документообороте - подписание ЭП. После оформления ЭП выписки считаются доведенными)
По мере необходимости
УБП
УБП
2.4
Постановка на учет обязательств
2.4.1
Предоставление обязательств и расшифровок к ним в электронном виде (на бумажных носителях) в ОПК. Ввод обязательств в систему СУБП
При электронном документообороте с подписанием ЭП. Создание ЭД "Договор" в системе СУБП до статуса "Принят". Прикрепление отсканированных копий документов, подтверждающих возникновение обязательства
Принят
По мере необходимости
УБП
ОПК
2.4.2
Проверка предоставленных договоров (обязательств) на целевое использование бюджетных средств и контроль подтверждающих документов, на соответствие требованиям бюджетного законодательства и нормативным документам МФ КБР. Регистрация обязательств
Перевод на статус "Зарегистрирован"
Принят
Зарегистрирован
Ежедневно по мере поступления документов
ОПК
УБП, ОИБ
2.4.3
Перерегистрация обязательств на основании представленных документов (договоров, изменений к расшифровкам и т.д.)
Создание нового ЭД "Договор" путем выполнения действия "Перерегистрировать". Обработка договоров до статуса "принят"
Зарегистрирован, отказан
Принят
Ежедневно по мере поступления документов
УБП
УБП
2.4.4
Исполнительный документ и все уведомления к нему
Операции по принятию к исполнению исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним
Отложен
Обработка завершена
Ежедневно по мере поступления документов
ЮРС
ЮРС
2.4.5
Расшифровка к исполнительному документу
Операции по расшифровке сумм исполнительных документов и по отражению движений и результатов по ним в разрезе КБК
Отложен
Обработка завершена
Ежедневно по мере поступления документов
УБП
ООИБ, ОИБ
2.5
Операция по зачислению средств по платным услугам учреждений и средствам автономных и бюджетных учреждений
2.5.1
Распоряжение на зачисление в доходы
Операции по зачислению поступлений по кодам цели казенных и бюджетных учреждений
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.5.2
Справка по доходам
Операции по движению по коду цели бюджетных и автономных учреждений
В течение рабочего дня
ОДОХ, ООИБ
БУХ
2.6
Операция по зачислению средств во временном распоряжении
2.6.1
Распоряжение на зачисление в доходы
Операции по зачислению поступлений по кодам цели по средствам во временном распоряжении
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.6.2
Справка по доходам
Операции по движению по коду цели по средствам во временном распоряжении
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.7
Исполнение доходной части бюджета
2.7.1
Распоряжение на зачисление в доходы
Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.7.2
Справка по доходам
Операции по движению на лицевом счете по доходам в разрезе кодов бюджетной классификации
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.7.3
Заявка на возврат по доходам
Операции по возврату поступлений в разрезе кодов бюджетной классификации, по которым данные операции были отражены на соответствующем лицевом счете администратора поступлений
В течение рабочего дня
БУХ
БУХ
2.7.4
Реестр платежей минуя счет 40101 ФК
Отчет по доходам, поступившим минуя счет 40101 в разрезе кодов бюджетной классификации
В течение рабочего дня
ОДОХ, БУХ
ФК
2.7.5
Запрос на выяснение платежа
Формирование запроса для уточнения поступлений на основании данных УФК
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.8
Обработка кредитовой части выписки
2.8.1
Разбор поступлений
Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.8.2
Внутренний кредитовый документ
Операции по зачислению поступлений по кодам бюджетной классификации
В течение рабочего дня
ОДОХ
БУХ
2.9
Исполнение источников дефицита бюджета
2.9.1
Документы по привлеченным средствам
Формирование документов по привлечению источников
По мере необходимости
ОДОХ, БУХ
Кредитор
2.9.2
Документы по размещенным средствам
Формирование документов по размещению источников
По мере необходимости
ОДОХ, БУХ
Дебитор
2.9.3
Документы по гарантиям и поручительствам
Формирование документов по гарантиям и поручительствам
По мере необходимости
ОДОХ, БУХ
Кредитор
2.10
Перечисление временно свободных остатков средств со счетов Минфина КБР в ГРКЦ НБ КБР России № 40601, № 40302 в республиканский бюджет КБР и их возврат на указанный счет
2.10.1
Подготовка служебной записки о прогнозируемом остатке средств на счете № 40601 (№ 40302) (с учетом принятых к оплате платежных документов)
По мере необходимости
ОИБ
ОДОХ
2.10.2
Подготовка платежных поручений на перечисление средств со счета Минфина КБР № 40601 (№ 40302) на счет № 40201
Формирование ЭД "Договор размещения средств"
-
Зарегистрирован
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Формирование ЭД "Распоряжение на выплату по договору размещения средств"
-
Новый
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Формирование ЭД "Платежное поручение"
-
Отложен
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Проверка и обработка ЭД "Платежное поручение". Предоставление платежного поручения на бумажном носителе на подпись, а затем на отправку в ГРКЦ НБ КБР Банка России
Отложен
Новый
По мере необходимости
БУХ
Министр финансов ОИБ
2.10.3
Перечисление средств со счета Минфина КБР № 40601 (№ 40302) на счет № 40201
Отправка платежного поручения
Новый
Отправлен
По мере необходимости
ОИБ
ГРКЦ НБ КБР Банка России
2.10.5
Отражение поступивших на счет № 40201 средств
Загрузка ЭД "Приложение к выписке кредитовое" и формирование и обработка на его основе ЭД "Распоряжение на зачисление средств по источникам"
-
Новый
На следующий рабочий день после получения выписки
ОИБ
ОДОХ
Новый
Обработка завершена
ОДОХ
ОДОХ
Обработка ЭД "Платежное поручение"
Отправлен
Обработка завершена
ОИБ
БУХ
2.10.6
Подготовка платежных поручений на возврат средств со счета № 40201 на счет № 40601
Формирование ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам"
-
Новый
По мере необходимости
ОДОХ
ОДОХ
Формирование из ЭД "Заявка на кассовый расход по источникам" ЭД "Платежное поручение", предоставление платежного поручения на подпись, а затем на отправку в УФК по КБР
-
Новый
БУХ
Министр финансов ОИБ
2.10.7
Перечисление средств (возврат средств) со счета № 40201 на счет № 40601
Отправка платежного поручения
Новый
Отправлен
По мере необходимости
ОИБ
УФК по КБР
Загрузка ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
-
Отложен
После получения выписки из УФК по КБР
ОИБ
ОДОХ
Обработка ЭД "Платежное поручение"
Отправлен
Обработка завершена
ОИБ
ОДОХ
Формирование на основе ЭД "Приложение к выписке кредитовое" ЭД "Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств"
-
Новый
По мере загрузки ЭД "Приложение к выписке кредитовое"
ОИБ
ОДОХ
Новый
Обработка завершена
ОДОХ
БУХ
3
Обмен с ГРКЦ
3.1
Выписка по учету средств во временном распоряжении
Проведение операций по списанию средств учреждений
ООИБ, ОИБ
БУХ
3.2
Выписка по учету средств для отражения операций бюджетных и автономных учреждений
Проведение операций по списанию средств учреждений
ООИБ, ОИБ
БУХ
4
Прочие операции
4.1
Операционный день
Открытие и закрытие опердня
На следующий день
БУХ, ОИБ
БУХ
4.2
Счета
Контроль и настройча счетов
По мере необходимости
ООИБ, ОИБ, БУХ
БУХ
4.3
Журнал операций
Контроль за проведением операций
Ежедневно по операциям предыдущего дня
БУХ
БУХ
4.4
Баланс
Контроль за проведением операций
Ежедневно по операциям предыдущего дня
БУХ
БУХ
4.5
Итоговые обороты по выписке банка
Контроль за проведением операций
Ежедневно по операциям предыдущего дня
БУХ
БУХ
5
Отчеты
5.1
Роспись доходов, расходов и источников
Формирование отчета
По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.2
Исполнение доходов
Формирование отчета
По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.3
Исполнение расходов
Формирование отчета
По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.4
Исполнение источников
Формирование отчета
По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
5.5
Отчеты администратора поступлений
Формирование отчета
По мере необходимости
Администратор поступлений
Руководитель ФО
5.6
Бухгалтерские отчеты
Формирование отчета
По мере необходимости
БУХ
Руководитель ФО
5.7
Договоры
Формирование отчета
По мере необходимости
ОПК, УБП
Руководитель ФО
5.8
Исполнение судебных актов
Формирование отчета
По мере необходимости
ЮРС
Руководитель ФО
5.9
Расходные обязательства
Формирование отчета
По мере необходимости
БЮД
Руководитель ФО
6
Справочники СУБП
6.1
Ведение справочников группы "Система"
6.1.2
Настройка ролей пользователей
Заведение организационных и функциональных ролей пользователей в справочнике "Роли пользователя"
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.1.3
Настройка пользователей
Заведение новых пользователей в справочнике "Пользователи системы"
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.1.4
Закрепление сертификатов ЭП за пользователями
Закрепление сертификатов ЭП за пользователями системы
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.1.5
Настройка меню и панели быстрого доступа
Заведение меню для пользователя (создание нового меню в справочнике "Меню") и панели быстрого доступа (справочник "Панель быстрого доступа")
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.2
Ведение справочников группы "Планировщик"
6.2.1
Заведение нового задания планировщика, настройка расписания работы планировщика
Внесение задания в справочник "Расписания" (справочники - планировщик - расписание). Настройка параметров планировщика и периодичности запуска
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
6.3
Ведение справочников группы "Бюджет"
6.3.1
Создание нового бюджета
Создание нового бюджета в справочнике "Бюджеты" на основании закона КБР
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
6.3.2
Ведение справочников кодов бюджетной классификации и дополнительных кодов системы (доп. ЭК)
Заведение нового кода на основании служебной записки ОО, БЮД или письма финоргана
По мере необходимости, на основании изменений вносимых в бюджетную классификацию
ОМБП
Пользователи
6.3.3
Получатели доходов
Создание нового получателя
По мере необходимости
ОДОХ
Пользователи
6.3.4
Ведение справочников кодов целевых назначений
Заведение нового кода
По мере необходимости
БЮД - по федеральным средствам (в базе республиканского бюджета) и республиканским средствам, передаваемым местным бюджетам, БУХ Минфина КБР - по средствам бюджетных и автономных учреждений, средствам во временном распоряжении (в базе республиканского бюджета), ОАМБ - местные бюджеты
Пользователи
6.4
Ведение справочников группы "Организации"
6.4.1
Ведение справочника организаций (главных распорядителей, получателей бюджетных средств)
Создание новой организации в справочнике "Организации"
По мере необходимости
ООИБ, ОИБ
Пользователи
6.4.2
Открытие, закрытие лицевых счетов по учету средств бюджета с генерацией бухгалтерских счетов
Открыть, закрыть лицевой счет распорядителя, получателя средств в справочнике "Организации" раздел "Счета"
По мере поступления документов
ООИБ, ОИБ
Пользователи
6.4.3
Ведение справочника "Ответственные лица"
Создание нового ответственного лица в справочнике "Ответственные лица" на основании письма УБП, служебной записки работников МФ
По мере необходимости
ООИБ, ОИБ
Пользователи
6.4.4
Ведение справочника "Банки"
Обновляется по данным Национального банка КБР
Раз в две недели
ОИТ
Пользователи
6.4.5
Должности
Внесение новых должностей и изменение имеющихся
По мере необходимости
ОИБ
Пользователи
6.4.6
Судебные органы
Внесение новых данных и коррекция имеющихся
По мере необходимости
ЮРС
Пользователи
6.5
Ведение остальных справочников
6.5.1
Справочник причины отказа
Внесение и редактирование причин отказа
По мере необходимости
ООИБ, ОИБ, ОО
Пользователи
6.5.2
Справочники группы "Бухгалтерия"
Внесение и редактирование справочников группы "Бухгалтерия"
По мере необходимости
БУХ
Пользователи
6.5.3
Группы идентификаторов платежа, идентификатор платежа
Внесение и редактирование групп идентификаторов платежа, идентификатор платежа
По мере необходимости
ОПК
Пользователи
6.5.4
Справочники группы "Кредиты, ссуды, гарантии"
Внесение и редактирование справочников "Кредиты, ссуды, гарантии"
По мере необходимости
ОДОХ
Пользователи
6.5.5
Расходные обязательства
Внесение и редактирование расходных обязательств
По мере необходимости
По местным бюджетам муниципальных образований КБР и бюджетам поселений КБР - ОАМБ, по республиканскому бюджету КБР - БЮД
УБП
6.5.6
Другие справочники для создания реестра расходных обязательств
Записи вносятся на основании письма финоргана муниципального образования
По мере необходимости
По местным бюджетам муниципальных образований КБР и бюджетам поселений КБР - ОАМБ, по республиканскому бюджету КБР - БЮД
УБП
6.5.7
Ведение остальных справочников
Внесение и редактирование справочников
По мере необходимости
По СУБП - ОМБП, по остальным - согласно регламентам работы в каждой системе
Пользователи
7
Обслуживание СУБП
7.1
Резервное копирование баз данных
Создание резервных копий БД средствами СУБД
Ежедневно в 00-00
ОИТ
Пользователи
7.2
Анализ сообщений от системы к системе
Просмотр сообщений (сервис - сообщения) на всех статусах, за исключением "обработка завершена") для выяснения причин остановки очереди сообщений и т.д.
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.3
Обновление системы
Установка обновлений на стенд (в соответствии с сопроводительной документацией), проверка корректности обновления с последующим обновлением реальной БД, проверка совместимости с другими системами
По мере выхода обновлений
ОИТ
Пользователи
7.4
Зеркалирование систем
Создание и настройка зеркальной копии
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.5
Системные параметры - обновление клиентской части, экземпляры сервера
Настройки обновления, создание и редактирование экземпляров сервера
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.6
Остальные системные параметры
Настройка
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
7.7
Ошибки при работе системы
Исправление, при невозможности внесение в "контроль" для рассмотрения поддержкой БФТ
По мере необходимости
ОМБП, ОИТ
Пользователи
7.8
Ошибки подключения
Исправление
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.9
Консультации УБПам по вопросам работы в программах
Проведение консультаций УБП
По мере необходимости
ГРБС
УБП
7.10
Консультации ГРБСам по вопросам работы в программах
Проведение консультаций ГРБС
По мере необходимости
ОПК, ООЭ, ООИБ, ОИБ, ОДОХ, ЮРС, ОМБП
ГРБС
7.11
Справочники, подлежащие импорту в систему
Внесение справочников, подлежащих импорту в систему
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.12
Обмен системы с внешними системами
Настройки обмена системы с внешними системами
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
7.13
Хранение ежедневных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях
1 месяц
ОИТ
Пользователи
7.14
Хранение ежемесячных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях
1 квартал
ОИТ
Пользователи
7.15
Хранение ежеквартальных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях
1 год
ОИТ
Пользователи
7.16
Хранение ежегодных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях
25 лет
ОИТ
Пользователи
Приложение № 4
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
РЕГЛАМЕНТ
ДОКУМЕНТООБОРОТА В СЕГМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ЗАКУПКАМИ ГИС УОФ
№ п\п
Наименование операции
Выполняемые действия, предоставляемые документы
Статус документа до действия
Статус документа после действия
Исполнитель
Принимающая сторона
I. Планирование процедур государственного заказа
1
Формирование ЭД "План закупок". Формируется ЭД "План закупок" в АС на основании своих потребностей
Создание нового документа
-
Отложен
ГЗ
ГЗ
2
Обработка ЭД "План закупок"
Обработать
Отложен
Согласование
ГЗ
ГЗ
3
Утверждение ЭД "План закупок"
Утвердить
Согласование
План закупок утвержден
ГЗ
ГЗ
4
Формирование ЭД "План-график" на основании ЭД "План закупок"
Создание нового документа
-
Отложен
ГЗ или ГРБС
ГЗ, ГРБС
5
Направление ЭД "План-график" на согласование
Подписать (ЭП) и обработать
Отложен
Согласование
ГЗ
ГРБС
6
Утверждение ЭД "План-график"
Согласовать
Согласование
План-график утвержден
ГРБС
УО
7
Размещение плана-графика размещения заказчика на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов
-
-
-
ГЗ или УО
ГЗ
II. Проведение закупки продукции с заключением государственного контракта
1
Формирование ГЗ ЭД "Заявка на закупку". ГЗ формирует ЭД "Заявка на закупку" в СУГЗ на основании своих потребностей и доведенных лимитов на установленный период
Создание нового документа
-
Отложен
ГЗ
ГЗ
2
Направление ГЗ ЭД "Заявка на закупку" в обработку
Подписать (ЭП), обработать
Отложен
Проект
ГЗ
ГЗ
3
Утверждение ЭД "Заявка на закупку"
Утвердить
Проект
Принят
ГЗ
ГЗ
4
Передача ЭД "Заявка на закупку" в СУБП для проверки лимитов бюджетных обязательств и резервирования средств
В исполнение
Принят
Контроль лимитов
ГЗ
ГЗ
4.1
При наличии лимитов происходит резервирование средств
-
Контроль лимитов
Есть лимиты
СУГЗ
ГЗ
4.1.1
При формировании ЗЗП для многолетнего контракта (свыше 3 лет)
-
Контроль лимитов
Нет лимитов будущих периодов
СУГЗ
ГЗ
4.1.2
Согласование (экспертиза) ЭД "ЗЗП" ОПК
Согласовать
Нет лимитов будущих периодов
Есть лимиты
ОПК
ГЗ
4.1.3
При отрицательном результате экспертизы в ФО несоответствующий лимитам ЭД "ЗЗП" отказывается с указанием причин и дальнейшей обработке в СУГЗ не подлежит. Создается новый ЭД "ЗЗП" на основе отказанного
Отказать
Несоответствие
Отказан
ОПК
ГЗ
4.2
При отсутствии свободного остатка лимитов, либо по иным причинам ЭД "Заявка на закупку" отказывается ФО в СУБП и дальнейшему движению в СУГЗ не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Заявку на закупку", устранив причины отказа, и направить его на проверку соответствия планам и контроль лимитов повторно
-
Контроль лимитов
Отказан, нет лимитов
СУГЗ
ГЗ
5
ЭД "Заявка на закупку" принимается организатором для работы
Принять
Есть лимиты/Принят без лимитов
Принят организатором
УО
УО
6
На основании ЭД "Заявка на закупку" сформирован ЭД "Решение о размещении заказа"
-
Принят организатором
В обработке
СУГЗ
УО
7
На основании ЭД "Решение о размещении заказа" проведен конкурс (аукцион, запрос котировок, согласовано решение о закупке у ед. поставщика)
-
В обработке
Обработка завершена
СУГЗ
УО
7.1
Системой сгенерирован ЭД "Контракт", находящийся на статусе "Новый"
-
-
Новый
СУГЗ
ГЗ
8
Редактирование Заказчиком ЭД "Контракт"
-
Новый
Новый
ГЗ
ГЗ
9
Проверка ЭД "Контракт" на соответствие планам и документу-основанию. При положительном результате проверок ЭД "Контракт" поступает на экспертизу руководству Заказчика
Подписать (ЭП), направить на контроль
Новый
Экспертиза
ГЗ
ГЗ
9.1
При отрицательном результате проверки на соответствие документу-основанию ЭД "Контракт" уходит на экспертизу в ФО на статусе "Несоответствие"
-
-
Несоответствие
СУГЗ
Пользователи
10
Согласование (экспертиза) ЭД "Контракт" ФО. При положительном результате экспертизы в течение 3-х дней в ФО предоставляются "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком", на основании которых ЭД "Контракт" присваивается реестровый номер (реестровый номер присваивается на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов)
Согласовать
Экспертиза
Согласован
Пользователи
ФО
10.1
При отрицательном результате экспертизы в ФО несоответствующий планам ЭД "Контракт" отказывается и дальнейшей обработке в АС не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Контракт" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на экспертизу повторно
Отказать
Несоответствие
Отказан
ГЗ
ФО
11
Направление на исполнение ЭД "Контракт" в СУБП
Отправить в СКИБ
Согласован
Отправлен
ФО
ГЗ
11.1
При отрицательном результате экспертизы ЭД "Контракт" отказывается ФО с указанием причины отказа в поле "Примечание". ЭД "Контракт" дальнейшему движению в СУГЗ не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Контракт" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на экспертизу повторно
Отказать
Согласован
Отказан
ФО
ГЗ
12
Обработка ЭД "Контракт" в СУБП
-
-
-
-
-
12.1
ЭД "Контракт" переводится в статус "Исполнение" при положительном результате контроля в СУБП (регистрация бюджетного обязательства в СУБП)
-
Отправлен
Исполнение
СУГЗ
ФО
12.2
При отрицательном результате контроля в СУБП ЭД "Контракт" дальнейшему движению в СУГЗ не подлежит. УО должен создать новый ЭД "Контракт" на основе отказанного, устранив причины отказа и направив его на экспертизу повторно
-
Отправлен
Отказан ФО
СУГЗ
ГЗ
13
Завершение исполнения ЭД "Контракт" (при равенстве сумм самого контракта, оплаты по контракту (данные вводятся в СУБП) и факта поставки по контракту)
-
Исполнение
Обработка завершена
СУГЗ
ГЗ
14
Перерегистрация ЭД "Контракт" в СУГЗ.
-
-
-
-
-
14.1
В случае изменения контракта по каким-либо причинам ЭД "Контракт", находящийся на статусе "Исполнение", перерегистрируется ГЗ в СУГЗ
Перерегистрировать
Исполнение
Перерегистрация
ГЗ
ГЗ
14.2
В СУГЗ создается новый ЭД "Контракт" с информацией из перерегистрированного ЭД "Контракт" и под тем же номером. Новый ЭД "Контракт" редактируется и направляется ГЗ на экспертизу повторно
-
-
Отложен
СУГЗ
ГЗ
14.3
При положительном результате экспертизы нового ЭД "Контракт", созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД "Контракт" - основание переходит на статус "Перерегистрирован"
-
Перерегистрация
Перерегистрирован
СУГЗ
ГЗ
15
При поступлении продукции ГЗ формирует ЭД "Факт поставки", подтверждающий поставку продукции
Создание нового документа
-
Отложен
ГЗ
ГЗ
16
Обработка ЭД "Факт поставки"
-
-
-
-
-
16.1
ГЗ формирует ЭД "Факт поставки". ЭД проходит автоматическую проверку на соответствие документу-основанию. При положительном результате проверки на соответствие документу-основанию ЭД переходит на следующий статус для проверки ФО
Прикрепляются отсканированные копии документов. Подписать и обработать
Отложен
Контроль ФП
ГЗ
ФО
16.2
ФО проверяет документ и отправляет его для оплаты в СУБП либо отказывает документ
Согласовать/Отказать
Контроль ФП
Отправлен/Отказан
ФО
ГЗ
16.3
При отрицательном результате проверки на соответствие документу-основанию ЭД "Факт поставки" поступает на экспертизу ФО на статусе "Несоответствие"
Подписать (ЭП) и обработать
Отложен
Несоответствие
ГЗ
ФО
16.4
При положительном результате экспертизы ЭД "Факт поставки", находящегося на статусе "Несоответствие", ФО согласовывает ЭД
Согласовать
Несоответствие
Отправлен
ФО
ГЗ
16.5
При отрицательном результате экспертизы ЭД "Факт поставки", находящегося на статусе "Несоответствие", ФО отказывает ЭД с указанием причины отказа в поле "Примечание". ЭД "Факт поставки" дальнейшему движению в АС не подлежит. ГЗ должен создать новый ЭД "Факт поставки" на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на контроль повторно
Отказать
Несоответствие
Отказан
ФО
ГЗ
текстом документа.
------------------------------------------------------------------
16.5
Исполнение ЭД "Факт поставки"
ЭД принят в СУБП
Отправлен
Обработка завершена
СУГЗ
ГЗ
III. Формирование ЭД "Договор"
1
Формируется ЭД "Договор"
Прикрепляются отсканированные копии документов, подтверждающих возникновение обязательств. ЭД подписывается ЭП
-
Экспертиза
ГЗ
ФО
2
ЭД "Договор" отправляется для санкционирования в СУБП
Экспертиза
Отправлен
ГЗ
ФО
3
Производится санкционирование ЭД "Договор". При положительном результате ФО согласовывает ЭД в СУБП
При положительном результате ФО согласовывает ЭД
Отправлен
Исполнение
ФО
ГЗ
4
При отрицательном результате ФО отказывает ЭД в СУБП
Отказ ЭД "Договор" с указанием причины отказа
Отправлен
Отказан
ФО
ГЗ
5
В случае отказа, на основе отказанного документа формируется новый ЭД "Договор", который обрабатывается в том же порядке
Создание нового ЭД "Договор"
Отказан
Новый
ГЗ
ГЗ
IV. Проведение конкурса
1
Формирование ЭД "Решение о проведении конкурса", в том числе разработка конкурсной документации, определение требований к участникам, критериев оценки конкурсных заявок, формирование конкурсной комиссии. При проведении закрытого конкурса также определяется список потенциальных участников
Создание нового документа
-
Отложен
УО
УО
1.1
Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о проведении конкурса"
Включить в ЭД "Решение о проведении конкурса"
Принят организатором
В обработке
УО
УО
1.2
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД "Заявка на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Принят организатором
Отказан
УО
ГЗ
2
Направление ЭД "Решение о проведении конкурса" в обработку
Обработать
Отложен
Экспертиза
УО
УО
3
Экспертиза ЭД "Решение о проведении конкурса"
-
-
-
УО
УО
3.1
Утверждение ЭД "Решение о проведении конкурса" и направление его на регистрацию в СУБП
Согласовать
Экспертиза
Отправлен
УО
УО
3.2
При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о проведении конкурса" возвращается на доработку с указанием причины отказа
Отказать
Экспертиза
Отказан
УО
УО
4
При получении из СУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о проведении конкурса" переходит на статус "Исполнение"
-
Отправлен
Исполнение
СУГЗ
УО
4.1
При переходе ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Исполнение" формируется "Извещение о проведении конкурса"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
5
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте и в СМИ "Извещения о проведении конкурса"
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
УБП
6
Прием конкурсных заявок Поставщиков в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении конкурса"
Создание нового документа
-
Отложен
УО
УБП
7
Регистрация конкурсных заявок Поставщиков
Зарегистрировать
Отложен
Зарегистрирован
УО
ГЗ
8
Принятие решения о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в КД (с продлением срока подачи заявок на участие в конкурсе)
-
-
-
-
-
8.1
ЭД "Решение о проведении конкурса", находящийся на статусе "Исполнение", перерегистрируется УО в СУГЗ
Перерегистрировать
Исполнение
Перерегистрация
УО
УО
8.2
В АС создается новый ЭД "Решение о проведении конкурса" с информацией из перерегистрированного ЭД "Решение о проведении конкурса" и под тем же номером. Новый ЭД "Решение о проведении конкурса" редактируется (вносятся изменения в извещение, КД) и направляется УО на экспертизу повторно (см. п.п. 2 - 5)
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
8.3
При положительном результате экспертизы нового ЭД "Решение о проведении конкурса", созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД "Решение о проведении конкурса" - основание переходит на статус "Перерегистрирован"
-
Перерегистрация
Перерегистрирован
СУГЗ
УО
9
Окончание приема конкурсных заявок поставщиков
На вскрытие конвертов
Исполнение
Вскрытие конвертов
УО
УО
9.1
Формирование "Извещения о завершении приема конкурсных заявок"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
9.2
Вскрытие конвертов с конкурсными заявками Поставщиков
-
Зарегистрирован
Конверт вскрыт
СУГЗ
УО
10
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении приема конкурсных заявок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
11
Процедура вскрытия конвертов на АРМ "Вскрытие конвертов". Редактирование конкурсных заявок Поставщиков (внесение в ЭД "Конкурсная заявка Поставщика" информации из вскрытых конвертов). Формирование протокола вскрытия конвертов
-
-
-
УО
-
12
Перевод ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Рассмотрение". Публикация на официальном WEB-сайте протокола вскрытия конвертов
На рассмотрение
Вскрытие конвертов
Рассмотрение
УО
ГЗ
12.1
Формирование "Извещения о завершении процедуры вскрытия конвертов"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
12.2
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении процедуры вскрытия конвертов" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
12.3
Конкурсные заявки Поставщиков проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям, установленным в ЭД "Решение о проведении конкурса". При отрицательном результате проверки конкурсная заявка отказывается
-
Конверт вскрыт
Отказан
СУГЗ
УО
13
Рассмотрение конкурсных заявок Поставщиков. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе
-
-
-
УО
УО
13.1
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Конкурсная заявка" отказывается на АРМ "Рассмотрение заявок" с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Конверт вскрыт
Отказан
УО
ГЗ
14
Перевод ЭД "Решение о проведении конкурса" на статус "Оценка". Публикация на официальном WEB-сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе
На оценку
Рассмотрение
Оценка
УО
ГЗ
14.1
Формирование "Извещения о завершении рассмотрения конкурсных заявок"
-
-
Отложен
СУГЗ
ГЗ
14.2
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении рассмотрения конкурсных заявок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
14.3
Формирование уведомлений участникам, подавшим конкурсные заявки, об их допуске или недопуске к участию в конкурсе
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
14.4
Отправка уведомлений участникам, подавшим конкурсные заявки, об их допуске или недопуске к участию в конкурсе
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
14.5
Перевод ЭД "Конкурсная заявка Поставщика", допущенного к участию в конкурсе, на статус "Конкурс"
-
Конверт вскрыт
Конкурс
СУГЗ
УО
15
Оценка и сопоставление "Конкурсных заявок" на АРМ "Оценка (конкурс)". На основании критериев оценки, установленных в ЭД "Решение о проведении конкурса", каждой конкурсной заявке присваивается порядковый номер. Выявление победителя конкурса. Формирование протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
-
-
-
УО
ГЗ
16
Завершение процедуры "Оценка (конкурс)". Публикация на официальном WEB-сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
Завершить
Оценка
Обработка завершена
УО
ГЗ
16.1
Перевод ЭД "Конкурсная заявка Поставщика" на статус "Обработка завершена"
-
Конкурс
Обработка завершена
СУГЗ
УО
16.2
Формирование "Извещения о завершении конкурса"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
16.3
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении конкурса" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
16.4
Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена"
-
В обработке
Обработка завершена
СУГЗ
УО
16.5
Создание ЭД "Контракт"
-
-
Новый
СУГЗ
УО, ГЗ
V. Проведение запроса котировок
1
Формирование ЭД "Решение о проведении запроса котировок". Определение лиц, которым будет разослан запрос котировок
Создание нового документа
-
Отложен
УО
УО
1.1
Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"
Включить в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"
Принят организатором
В обработке
УО
УО
1.2
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД "Заявка на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Принят организатором
Отказан
УО
ГЗ
2
Направление ЭД "Решение о проведении запроса котировок" в обработку
Обработать
Отложен
Экспертиза
УО
УО
3
Экспертиза ЭД "Решение о проведении запроса котировок"
-
-
-
УО
УО
3.1
Утверждение ЭД "Решение о проведении запроса котировок" и направление его на регистрацию в СУБП
Согласовать
Экспертиза
Отправлен
УО
УО
3.2
При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о проведении запроса котировок" возвращается на доработку с указанием причины отказа
Отказать
Экспертиза
Отказать
УО
ГЗ
4
При получении из СУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о проведении запроса котировок" переходит на статус "Исполнение"
-
Отправлен
Исполнение
СУГЗ
УО
4.1
При переходе ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статус "Исполнение" формируется "Извещение о проведении запроса котировок"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
5
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте "Извещения о проведении запроса котировок". Одновременно направление запроса котировок лицам, определенным в п. 1
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
6
Прием котировочных заявок в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении запроса котировок"
Создание нового документа
-
Отложен
УО
УО
7
Регистрация "Котировочных заявок"
Зарегистрировать
Отложен
Зарегистрирован
УО
УО
8
Продление срока подачи котировочных заявок
Продлить срок
Исполнение
Исполнение
УО
УО
8.1
Формирование "Извещения о продлении срока окончания приема котировочных заявок"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
8.2
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте "Извещения о продлении срока окончания приема котировочных заявок"
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
9
Окончание приема котировочных заявок
На рассмотрение
Исполнение
Рассмотрение
УО
УО
9.1
Формирование "Извещения о завершении приема котировочных заявок"
-
-
-
СУГЗ
УО
9.2
Публикация на официальном WEB-сайте "Извещения о завершении приема котировочных заявок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
10
Рассмотрение котировочных заявок
-
-
-
УО
УО
10.1
При отрицательном результате рассмотрения "Котировочная заявка" отказывается на АРМ "Рассмотрение заявок" с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Конверт вскрыт
Отказан
УО
ГЗ
11
Перевод ЭД "Решение о проведении запроса котировок" на статус "Оценка"
На оценку
Рассмотрение
Оценка
УО
УО
11.1
Формирование "Извещения о завершении рассмотрения котировочных заявок"
-
-
-
СУГЗ
УО
11.2
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении рассмотрения котировочных заявок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
11.3
Формирование уведомлений участникам, подавшим котировочные заявки, об их допуске или недопуске к участию в запросе котировок
-
-
-
СУГЗ
УО
11.4
Отправка уведомлений участникам, подавшим котировочные заявки, об их допуске или недопуске к участию в запросе котировок (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
-
11.5
Перевод ЭД "Котировочная заявка Поставщика", допущенного к участию в запросе котировок, на статус "Конкурс"
-
Зарегистрирован
Конкурс
СУГЗ
УО
12
Оценка "Котировочных заявок" на АРМ "Оценка (котировки)". Выявление победителя запроса котировок. Формирование протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок
-
-
-
УО
-
13
Завершение процедуры "Оценка (котировки)". Публикация на официальном WEB-сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок
Завершить
Оценка
Обработка завершена
УО
ГЗ
13.1
Перевод ЭД "Котировочная заявка" на статус "Обработка завершена"
-
Конкурс
Обработка завершена
СУГЗ
УО
13.2
Формирование "Извещения о завершении запроса котировок"
-
-
-
СУГЗ
УО
13.3
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении запроса котировок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
13.4
Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена"
-
В обработке
Обработка завершена
СУГЗ
УО
13.5
Создание ЭД "Контракт"
-
-
Новый
СУГЗ
УО, ГЗ
VI. Проведение закупки у единственного поставщика
1
Формирование ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика"
Создание нового документа
-
Отложен
ГЗ
ГЗ
1.1
Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика"
Добавить в "Решение"
Принят организатором
В обработке
ГЗ
ГЗ
1.2
При необходимости внесения изменений в ЭД "Заявка на закупку" - возврат на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Принят организатором
Отказан
ГЗ
ГЗ
2
Направление ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" в обработку
Обработать
Отложен
Экспертиза
ГЗ
ГЗ
3
Экспертиза ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика"
-
-
-
ГЗ
ГЗ
3.1
Утверждение ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" и направление его на регистрацию в СУБП
Согласовать
Экспертиза
Исполнение
ГЗ
ГЗ
3.2
При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" возвращается на доработку с указанием причины отказа
Отказать
Экспертиза
Отказан
ГЗ
ГЗ
4
При получении из СУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о закупке у единственного поставщика" переходит на статус "Обработка завершена"
-
Исполнение
Обработка завершена
СУГЗ
ГЗ
4.1
Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена"
-
В обработке
Обработка завершена
СУГЗ
ГЗ
4.2
Создание ЭД "Контракт"
-
-
Новый
СУГЗ
ГЗ
5
При необходимости формируется "Извещение о проведении закупки из единственного источника" и публикуется на официальном WEB-сайте и в СМИ
-
-
-
-
-
VII. Проведение аукционов
1
Формирование ЭД "Решение о проведении аукциона", в том числе разработка документации об аукционе, определение требований к участникам, формирование аукционной комиссии. При проведении закрытого аукциона также определяется список потенциальных участников
Создание нового документа
-
Отложен
УО
УО
1.1
Включение ЭД "Заявка на закупку" в ЭД "Решение о проведении аукциона"
Включить в ЭД "Решение о проведении аукциона"
Принят организатором
В обработке
УО
УО
1.2
При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД "Заявка на закупку" на доработку с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Принят организатором
Отказан
УО
ГЗ
2
Направление ЭД "Решение о проведении аукциона" в обработку
Обработать
Отложен
Экспертиза
УО
УО
3
Экспертиза ЭД "Решение о проведении аукциона"
-
-
-
УО
УО
3.1
Утверждение ЭД "Решение о проведении аукциона" и направление его на регистрацию в СУБП
Согласовать
Экспертиза
Отправлен
УО
УО
3.2
При отрицательном результате экспертизы ЭД "Решение о проведении аукциона" возвращается на доработку с указанием причины отказа
Отказать
Экспертиза
Отказать
УО
ГЗ
4
При получении из СУБП подтверждения регистрации ЭД "Решение о проведении аукциона" переходит на статус "Исполнение"
-
Отправлен
Исполнение
СУГЗ
УО
4.1
При переходе ЭД "Решение о проведении аукциона" на статус "Исполнение" формируется "Извещение о проведении аукциона"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
5
Редактирование и последующая публикация на официальном WEB-сайте и в СМИ "Извещения о проведении аукциона"
-
-
-
УО
УО
6
Прием аукционных заявок Поставщиков в сроки, утвержденные в ЭД "Решение о проведении аукциона"
-
-
-
УО
УО
7
Регистрация аукционных заявок Поставщиков
Зарегистрировать
Отложен
Зарегистрирован
УО
УО
8
Принятие решения о внесении изменений в извещение о проведении аукциона (с продлением срока подачи заявок на участие в аукционе)
-
-
-
-
-
8.1
ЭД "Решение о проведении аукциона", находящийся на статусе "Исполнение", перерегистрируется УО в СУГЗ
Перерегистрировать
Исполнение
Перерегистрация
УО
УО
8.2
В СУГЗ создается новый ЭД "Решение о проведении аукциона" с информацией из перерегистрированного ЭД "Решение о проведении аукциона" и под тем же номером. Новый ЭД "Решение о проведении аукциона" редактируется (вносятся изменения в извещение, ДА) и направляется УО на экспертизу повторно (см. п.п. 2 - 5)
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
8.3
При положительном результате экспертизы нового ЭД "Решение о проведении аукциона", созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД "Решение о проведении аукциона" - основание переходит на статус "Перерегистрирован"
-
Перерегистрация
Перерегистрирован
СУГЗ
УО
9
Окончание приема аукционных заявок Поставщиков
На рассмотрение
Исполнение
Рассмотрение
УО
УО
9.1
Формирование "Извещения о завершении приема аукционных заявок"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
9.2
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении приема аукционных заявок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
9.3
Аукционные заявки Поставщиков проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям, установленным в ЭД "Решение о проведении аукциона". При отрицательном результате проверки аукционная заявка отказывается
-
Зарегистрирован
Отказан
СУГЗ
УО
11
Рассмотрение аукционных заявок Поставщиков. Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе
-
-
-
УО
УО
11.1
При отрицательном результате рассмотрения ЭД "Аукционная заявка" отказывается на АРМ "Рассмотрение заявок" с указанием причины отказа в поле "Примечание"
Отказать
Зарегистрирован
Отказан
УО
ГЗ
12
Перевод ЭД "Решение о проведении аукциона" на статус "Аукцион". Публикация на официальном WEB-сайте протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе
На аукцион
Рассмотрение
Аукцион
УО
ГЗ
12.1
Формирование "Извещения о завершении рассмотрения аукционных заявок"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
12.2
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении рассмотрения аукционных заявок" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
12.3
Формирование уведомлений участникам, подавшим аукционные заявки, об их допуске или недопуске к участию в аукционе
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
12.4
Отправка уведомлений участникам, подавшим аукционные заявки, об их допуске или недопуске к участию в аукционе
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
12.5
Перевод ЭД "Аукционная заявка Поставщика", допущенного к участию в аукционе, на статус "Аукцион"
-
Зарегистрирован
Аукцион
СУГЗ
УО
13
Проведение аукциона на АРМ "Аукционы". Выявление победителя аукциона. Формирование протокола аукциона
-
-
-
УО
ГЗ
14
Завершение проведения аукциона. Публикация на официальном WEB-сайте протокола аукциона
Завершить
Аукцион
Обработка завершена
УО
ГЗ
14.1
Перевод ЭД "Аукционная заявка" на статус "Обработка завершена"
-
Аукцион
Обработка завершена
СУГЗ
УО
14.2
Формирование "Извещения о завершении аукциона"
-
-
Отложен
СУГЗ
УО
14.3
Публикация на официальном сайте "Извещения о завершении аукциона" (при необходимости)
Обработать
Отложен
Опубликован
УО
ГЗ
14.4
Перевод ЭД "Заявка на закупку" на статус "Обработка завершена"
-
В обработке
Обработка завершена
СУГЗ
УО
14.5
Создание ЭД "Контракт"
-
-
Новый
СУГЗ
УО, ГЗ
VIII. Ведение справочников СУГЗ
1
Справочник поставщиков и счетов поставщиков
Внесение и редактирование
-
-
ОПК
Пользователи
2
Организации (Территории)
Внесение и редактирование
-
-
УО
Пользователи
3
Договоры (Условия поставки)
Внесение и редактирование
-
-
УО
Пользователи
4
Справочник продукции
Внесение и редактирование
-
-
ОПК
Пользователи
6
Организации (Иерархия организаций)
Внесение и редактирование
-
-
УО
Пользователи
7
Настройка ролей пользователей
Заведение организационных и функциональных ролей пользователей в справочнике "Роли пользователя".
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
8
Настройка пользователей
Заведение новых пользователей в справочнике "Пользователи системы"
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
7
Закрепление сертификатов ЭП за пользователями
Закрепление сертификатов ЭП за пользователями системы
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
9
Настройка меню и панели быстрого доступа
Заведение меню для пользователя (создание нового меню в справочнике "Меню") и панели быстрого доступа (справочник "Панель быстрого доступа")
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
10
Заведение нового задания планировщика, настройка расписания работы планировщика
Внесение задания в справочник "Расписания" (справочники - планировщик - расписание). Настройка параметров планировщика и периодичности запуска.
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
6
Обслуживание СУГЗ
1
Резервное копирование баз данных
Создание резервных копий БД средствами СУБД
Ежедневно в 00-00
ОИТ
Пользователи
2
Анализ сообщений от системы к системе
Просмотр сообщений (сервис-сообщения) на всех статусах, за исключением обработка завершена) для выяснения причин остановки очереди сообщений и т.д.
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
3
Обновление системы
Установка обновлений на стенд (в соответствии с сопроводительной документацией), проверка корректности обновления с последующим обновлением реальной БД, проверка совместимости с другими системами
По мере выхода обновлений
ОИТ
Пользователи
4
Зеркалирование систем
Создание и настройка зеркальной копии
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
5
Системные параметры - обновление клиентской части, экземпляры сервера
Настройки обновления, создание и редактирование экземпляров сервера
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
6
Остальные системные параметры
Настройка
По мере необходимости
ОМБП
Пользователи
7
Ошибки при работе системы
Исправление, при невозможности внесение в "контроль" для рассмотрения поддержкой БФТ
По мере необходимости
ОМБП, ОИТ
Пользователи
8
Ошибки подключения
Исправление
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
9
Консультации УБПам по вопросам работы в Программах
Проведение консультаций ГЗ
По мере необходимости
ГРБС
УБП
10
Консультации ГРБСам по вопросам работы в Программах
Проведение консультаций ГРБС
По мере необходимости
ОПК, ОМБП, ОИТ
ГРБС
11
Справочники, подлежащие импорту в систему
Внесение справочников, подлежащих импорту в систему
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
12
Обмен системы с внешними системами
Настройки обмена системы с внешними системами
По мере необходимости
ОИТ
Пользователи
13
Хранение ежедневных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях
1 месяц
ОИТ
Пользователи
14
Хранение ежемесячных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях
1 квартал
ОИТ
Пользователи
15
Хранение ежеквартальных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях
1 год
ОИТ
Пользователи
16
Хранение ежегодных резервных копий
Обеспечение сохранности данных на серверных мощностях и внешних носителях
25 лет
ОИТ
Пользователи
Приложение № 5
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Уважаемый ___________________________!
(имя и отчество)
В связи с _________________________________________ прошу в ГИС УОФ:
(причина обращения)
1. Предоставить указанным ниже работникам следующие доступы к
информации:
№ п/п
Код организации, присвоенный финансовым органом
Фамилия, имя, отчество (полностью) пользователя
Должность (с указанием подразделения организации)
Номер телефона (рабочий, сотовый)
Электронный контакт (e-mail)
Сегмент ГИС УОФ <1>
Действия с данными <2>
Серийный номер сертификата, пользователя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2. Заблокировать доступ к информации следующим пользователям:
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. работника и причина - увольнение, длительный отпуск (более двух
месяцев), перевод на другую должность и пр.
3. Заблокировать сертификат ключа электронной подписи _________________
(серийный номер)
в связи с передачей другому лицу (прекращением) права подписи.
Руководитель ______________________________________________ ____________
(Наименование организации) (подпись, печать) (Ф.И.О.)
При смене сертификата ЭП без изменения данных о субъекте сертификата (по причине истечения срока, утери, поломки носителя и т.д.) предоставление письма не требуется.
Внимание! Указание о необходимости блокировки уволившегося, находящегося в длительном отпуске (более двух месяцев) или переведенного на другую работу пользователя обязательно. В противном случае под логином такого пользователя возможно создание и изменение документов организации согласно имеющимся доступам к действиям над данными. Ответственность за измененные под таким пользователем документы в ГИС УОФ несет руководитель организации, не предоставивший (предоставивший несвоевременно) информацию об изменении статуса пользователя.
Заполнение всех полей таблицы обязательно!
Ответ на письмо будет направляться на e-mail, указанный в письме.
--------------------------------
<1> Указывается сегмент ГИС УОФ, к информации в котором необходимо предоставить доступ:
- СУБП - сегмент управления бюджетным процессом;
- СУГЗ - сегмент управления государственными закупками.
<2> Необходимо выбрать из следующих действий (можно выбрать несколько действий для одного пользователя):
- просмотр;
- создание, обработка и изменение;
- подписание ЭП;
- специальные права (Подробно указать операции, не предусмотренные регламентом для данного пользователя, которые необходимо выполнять. Только для финансовых органов муниципальных образований).
Приложение № 6
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Служебная записка
В связи с _________________ прошу поручить _________________ в ГИС УОФ:
(причина обращения) (наименование отдела)
1. Предоставить указанным ниже работникам доступы пользователей к
операциям с электронными документами:
№ п/п
Фамилия, имя, отчество (полностью) пользователя
Должность (с указанием подразделения)
Номер телефона (рабочий, сотовый)
Электронный контакт (e-mail)
Сегмент ГИС УОФ <1>
Действия с данными <2>
Серийный номер сертификата, пользователя
1
2
3
4
5
6
7
8
2. Заблокировать доступ пользователю __________________________________
(Ф.И.О. работника)
в связи с его увольнением (уходом в длительный отпуск (более двух месяцев),
переводом на другую должность).
3. Заблокировать сертификат ключа электронной подписи _________________
(серийный номер)
в связи с передачей права подписи другому лицу.
Начальник отдела (сектора)
_________________________________ _____________ ___________________
(Наименование отдела (сектора) (подпись) (Ф.И.О.)
При смене сертификата ЭП без изменения данных о субъекте сертификата (по причине истечения срока, утери, поломки носителя и т.д.) предоставление письма не требуется.
Внимание! Указание о необходимости блокировки уволившегося, находящегося в длительном отпуске (более двух месяцев) или переведенного на другую работу пользователя обязательно. В противном случае под логином такого пользователя возможно создание и изменение документов организации согласно имеющимся доступам к действиям над данными. Ответственность за измененные под таким пользователем документы в ГИС УОФ несет руководитель подразделения, не предоставивший (предоставивший несвоевременно) информацию об изменении статуса пользователя.
Заполнение всех полей таблицы обязательно!
Ответ на письмо будет направляться на e-mail, указанный в письме.
--------------------------------
<1> Указывается сегмент ГИС УОФ, к информации в котором необходимо предоставить доступ:
- СУБП - сегмент управления бюджетным процессом;
- СУГЗ - сегмент управления государственными закупками.
<2> Необходимо выбрать из следующих действий (можно выбрать несколько действий для одного пользователя):
- просмотр;
- создание, обработка и изменение;
- подписание ЭП;
- специальные права (Подробно указать операции, не предусмотренные регламентом для данного пользователя, которые необходимо выполнять. Только для финансовых органов муниципальных образований).
Приложение № 7
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА БЛАНКОВ РАСХОДОВ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Уважаемый ___________________________!
(имя и отчество)
В связи с _______________________________________________ просим внести
(причина обращения)
следующие изменения в справочник бланков расходов сегмента управления
бюджетным процессом ГИС УОФ в бюджет __________________________ 201_ года:
(наименование бюджета)
№ п/п
КВСР
Наименование бланка
Тип бланка расходов <1>
КВФО
Роль <2>
Номер лицевого счета
Действия в справочнике <3>
Код организации, присвоенный финорганом
Краткое наименование организации
Вид средств, учитываемых на бланке <4>
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Руководитель _____________________ _________________ ___________________
(Наименование (подпись, печать) (Ф.И.О.)
финансового органа)
--------------------------------
<1> Роспись, смета, платные услуги, ПНО, бюджетное учреждение, автономное учреждение.
<2> ГРБС либо ПБС (БУ, АУ).
<3> Добавить, исключить, изменить наименование.
<4> Собственные средства, федеральные трансферты, платные услуги, федеральные трансферты, не контролируемые ФК, выплаты трансфертов нижестоящим бюджетам (межбюджет), выплаты трансфертов нижестоящим бюджетам из федеральных трансфертов.
Приложение № 8
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА БЛАНКОВ РАСХОДОВ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Служебная записка
В связи с ______________________________________________ прошу поручить
(причина обращения)
__________________ внести следующие изменения в справочник бланков расходов
(наименование отдела)
республиканского бюджета КБР 201_ года сегмента управления бюджетным
процессом ГИС УОФ:
№ п/п
КВСР
Наименование бланка
Тип бланка расходов <1>
КВФО
Роль <2>
Номер лицевого счета
Действия в справочнике <3>
Код организации, присвоенный финорганом
Краткое наименование организации
Вид средств, учитываемых на бланке <4>
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Начальник отдела (сектора)
_______________________________ _____________ _______________________
(Наименование отдела (сектора) (подпись) (Ф.И.О.)
Начальник сводного
отдела бюджетной политики _____________ ______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
--------------------------------
<1> Роспись, смета, платные услуги, ПНО, бюджетное учреждение, автономное учреждение.
<2> ГРБС либо ПБС (БУ, АУ).
<3> Добавить, исключить, изменить наименование.
<4> Собственные средства, федеральные трансферты, платные услуги, федеральные трансферты, не контролируемые ФК, выплаты трансфертов нижестоящим бюджетам (межбюджет), выплаты трансфертов нижестоящим бюджетам из федеральных трансфертов.
Приложение № 9
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА КОДОВ
БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РФ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Уважаемый _______________________________!
(имя и отчество)
В связи с ___________________________ просим внести следующие изменения
(причина обращения)
в справочник кодов бюджетной классификации РФ (дополнительных кодов к
бюджетной классификации РФ) сегмента управления бюджетным процессом ГИС УОФ
____________________________ 201_ года:
(наименование бюджета)
№ п/п
Наименование бюджетной классификации <1>
Код бюджетной классификации
Наименование кода бюджетной классификации
Дата начала действия
Дата окончания действия <2>
Утвержденный код (да/нет) <3>
Действия в справочнике <4>
1
2
3
4
5
6
7
8
Руководитель
_____________________________________ _________________ ________________
(Наименование финансового органа) (подпись, печать) (Ф.И.О.)
--------------------------------
<1> КЦСР, КВСР, КВР, КОСГУ, ДопЭК, КАДМ (классификатор администраторов поступлений и выбытий), КВД, КПД (код подвида доходов), КВИ, ДопФК, ДопКР.
<2> Дата окончания заполняется при исключении из справочников.
<3> Утвержденный - действующий в настоящее время; не утвержденный - вносится для планирования, не действующий в настоящее время.
<4> Добавить, исключить, изменить наименование.
Приложение № 10
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА КОДОВ
БЮДЖЕТНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ РФ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Служебная записка
В связи с ______________________________________________ прошу поручить
(причина обращения)
___________________________________ внести следующие изменения в справочник
(наименование отдела)
кодов бюджетной классификации РФ (дополнительных кодов к бюджетной
классификации РФ) сегмента управления бюджетным процессом ГИС УОФ в
республиканский бюджет КБР 201_ года:
№ п/п
Наименование бюджетной классификации <1>
Код бюджетной классификации
Наименование кода бюджетной классификации
Дата начала действия
Дата окончания действия <2>
Утвержденный код (да/нет) <3>
Действия в справочнике <4>
1
2
3
4
5
6
7
8
Начальник отдела (сектора)
___________________________________ ___________ ______________________
(Наименование отдела (сектора) (подпись) (Ф.И.О.)
--------------------------------
<1> КЦСР, КВСР, КВР, КОСГУ, ДопЭК, КАДМ (классификатор администраторов поступлений и выбытий), КВД, КПД (код подвида доходов), КВИ, ДопФК, ДопКР.
<2> Дата окончания заполняется при исключении из справочников.
<3> Утвержденный - действующий в настоящее время; не утвержденный - вносится для планирования, не действующий в настоящее время.
<4> Добавить, исключить, изменить наименование.
Приложение № 11
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА КОДОВ ЦЕЛЕЙ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Уважаемый ______________________!
(имя и отчество)
В связи с ______________________________ просим внести в (исключить из)
(причина обращения)
справочники(ов) сегмента управления бюджетным процессом ГИС УОФ в бюджет
________________________ 201__ года следующие коды целей:
(наименование бюджета)
№ п/п
Код цели
Наименование кода цели
Правоустанавливающие акты <1>
КЦСР
КВР
КВД
ДопФК <2>
Получение МБТ <3>
Предоставление МБТ <4>
Источник средств <5>
Порядок предоставления <6>
Форма предоставления <7>
Софинансирование
Контроль в ФК
1
2
3
4
5
6
7
8
Руководитель
_________________________________ _________________ __________________
(Наименование финансового органа) (подпись, печать) (Ф.И.О.)
Исполнитель
_________________________________ _________________ __________________
(Наименование финансового органа) (подпись, печать) (Ф.И.О.)
--------------------------------
<1> Указывается нормативно-правовой акт, на основании которого была перечислена (получена) субсидия.
<2> Указываются КЦСР, КВР, КВД, ДопФК, которые необходимо привязать к коду цели.
<3> Указываются:
- по предоставляющему бюджету: наименование бюджета, организация - отправитель средств, расходные КБК (дополнительные коды, при их наличии), КВД и КОСГУ для возвратов;
- по получающему бюджету: получатель (администратор доходов), доходные КБК (дополнительные коды, при их наличии), КВД и КОСГУ для возвратов.
<4> Указываются:
- по предоставляющему бюджету: организация - отправитель средств, расходные КБК (дополнительные коды, при их наличии), КВД и КОСГУ для возвратов;
- по получающему бюджету: наименование бюджета, получатель (администратор доходов), доходные КБК (дополнительные коды, при их наличии), КВД и КОСГУ для возвратов.
<5> Федеральные средства, региональные средства, муниципальные средства, средства поселений.
<6> Авансирование, компенсация.
<7> Субсидия, субвенция, дотация, иные целевые межбюджетные трансферты, безвозмездные поступления, иные.
Приложение № 12
к Порядку
работы государственной
информационной системы управления
общественными (государственными
и муниципальными) финансами
Кабардино-Балкарской Республики,
утвержденному приказом
Министерства финансов КБР
от 16 декабря 2014 г. № 128
ФОРМА ОБРАЩЕНИЯ
НА ИЗМЕНЕНИЕ СПРАВОЧНИКА КОДОВ ЦЕЛЕЙ В ГИС УОФ
Заместителю министра финансов
Кабардино-Балкарской Республики
_______________________________
(указать инициалы и фамилию)
Служебная записка
В связи с _____________________________________________________________
(причина обращения)
прошу поручить ____________________________________ внести в (исключить из)
(наименование отдела)
справочники(ов) сегмента управления бюджетным процессом ГИС УОФ в
республиканский бюджет КБР 201_ года следующие коды целей:
№ п/п
Код цели
Наименование кода цели
Правоустанавливающие акты <1>
КЦСР,КВР,
КВД,
ДопФК <2>
Получение МБТ <3>
Предоставление МБТ <4>
Источник средств <5>
Порядок предоставления <6>
Форма предоставления <7>
Софинансирование
Контроль в ФК
1
2
3
4
5
6
7
8
Начальник отдела (сектора)
_______________________________ _____________ __________________
(Наименование отдела (сектора) (подпись) (Ф.И.О.)
Заместитель министра,
курирующий отдел (сектор) _____________ __________________
(подпись) (Ф.И.О.)
--------------------------------
<1> Указывается нормативно-правовой акт, на основании которого была перечислена (получена) субсидия.
<2> Указываются КЦСР, КВР, КВД, ДопФК, которые необходимо привязать к коду цели.
<3> Указываются:
- по предоставляющему бюджету: наименование бюджета, организация - отправитель средств, расходные КБК (дополнительные коды, если есть), КВД и КОСГУ для возвратов;
- по получающему бюджету: получатель (администратор доходов), доходные КБК (дополнительные коды, если есть), КВД и КОСГУ для возвратов.
<4> Указываются:
- по предоставляющему бюджету: организация - отправитель средств, расходные КБК (дополнительные коды, если есть), КВД и КОСГУ для возвратов;
- по получающему бюджету: наименование бюджета, получатель (администратор доходов), доходные КБК (дополнительные коды, если есть), КВД и КОСГУ для возвратов.
<5> Федеральные средства, региональные средства, муниципальные средства, средства поселений.
<6> Авансирование, компенсация.
<7> Субсидия, субвенция, дотация, иные целевые межбюджетные трансферты, Безвозмездные поступления, иные.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова