Региональное
Законодательство
Кабардино-Балкарии

Постановление Местной администрации Терского муниципального района КБР от 10.12.2014 N 301-п "О Положении о муниципальном архиве местной администрации Терского муниципального района"

МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 декабря 2014 г. № 301-п

О ПОЛОЖЕНИИ О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ МЕСТНОЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Во исполнение п. 6 ст. 43 Федерального закона Российской Федерации от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании Устава Терского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики постановляю:
Утвердить прилагаемое Положение о муниципальном архиве местной администрации Терского муниципального района.

Глава местной администрации
Терского муниципального района КБР
М.ПАНАГОВ





Утверждено
постановлением
Местной администрации
Терского муниципального района КБР
от 10 декабря 2014 г. № 301-п

ПОЛОЖЕНИЕ
О МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
ТЕРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Муниципальный архив местной администрации Терского муниципального района (далее - архив) является структурным подразделением администрации Терского муниципального района.
1.2. Основной целью архива является управление архивным делом на территории Терского муниципального района, а также сбор, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к истории Терского муниципального района.
1.3. Архив образуется местной администрации Терского муниципального района и непосредственно ей подчиняется.
1.4. Положение об архиве, штатная численность и расходы на его содержание утверждаются главой местной администрации Терского муниципального района.
1.5. Координацию деятельности архива осуществляет управляющий делами местной администрации Терского муниципального района.
1.6. Архив не является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием (негербовую) для заверения архивных справок социально-правового характера, копий и выписок из документов.

1.7. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства, решениями Правительства КБР, постановлениями, указами и распоряжениями Главы КБР, Уставом муниципального образования "Местная администрация Терского муниципального района", постановлениями и распоряжениями главы местной администрации Терского муниципального района, настоящим Положением.

2. Состав документов архива

В состав документов архива входят:
2.1. Архивные фонды и документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации:
образовавшиеся в деятельности районных, поселковых и сельских органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий, общественных организаций до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях;
действующих на территории района органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, суда и прокуратуры;
документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, документальные коллекции, воспоминания, альбомы лиц, деятельность которых связана с историей района, поступившие на законном основании в муниципальную собственность.
2.2. Архивные фонды и документы негосударственной части Архивного фонда Терского муниципального района КБР:
находящиеся в собственности негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятия промышленности, сельского хозяйства, отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации, отделений общественных объединений, политических партий, движений, союзов, благотворительных фондов, расположенных на территории района, и физических лиц, поступающих на хранение на основе соглашений (договоров) между собственниками документов и архивом.
2.3. Личные дела, документы по личному составу ликвидированных организаций Терского муниципального района.
2.4. Копии фотодокументов (позитивы, негативы), отражающие прошлое и настоящее района.
2.5. Печатные, иллюстративные и другие материалы, дополняющие архивные фонды (газеты, ведомственные и телефонные справочники, краеведческие буклеты, брошюры, афиши, плакаты, листовки, агитационные материалы и др.).
2.6. Учетные документы, архивные справочники и др. материалы, раскрывающие состав и содержание архивных документов и необходимые для практической работы по организации и использованию документов.

3. Основные функции архива

3.1. Основными функциями архива являются:
государственное управление архивным делом местной администрации Терского муниципального района, хранение, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и их государственный учет;
комплектование архива документами Архивного фонда Терского муниципального района КБР;
организационно-методическое руководство деятельностью муниципального архива документов по личному составу администрации Терского муниципального района КБР, ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений Терского муниципального района КБР;
содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
информационное обеспечение органов местного самоуправления;
использование документов по запросам юридических и физических лиц.

4. Основные задачи архива

Архив в соответствии со своими функциями решает следующие задачи:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов, представляет в Архивную службу КБР для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации по установленным формам сведения о хранящихся в архиве фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Разрабатывает и по согласованию с комитетом представляет на утверждение главе администрации Терского муниципального района список учреждений, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение, в установленном порядке, принимает меры по пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами, находящимися в собственности негосударственных организаций.
4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
4.4. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль работы муниципального архива документов по личному составу местной администрации Терского муниципального района КБР и ведомственных архивов, организацию документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования и на основе соглашений (договоров) - негосударственных организаций и предприятий; а также по поручению комитета - учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к федеральной и государственной областной собственности; ведет пофондовый и статистический учет документов Архивного фонда Терского муниципального района, хранящихся в ведомственных архивах, библиотеках.
4.5. Помогает в разработке и согласовании положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.

4.7. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архив.
4.8. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.9. Информирует органы местного самоуправления и учреждения о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, выполняет их запросы.
4.10. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях, на выставках, в периодической печати; в установленном порядке предоставляет документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан.
4.11. Проверяет выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, а также другими собственниками документов, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Кабардино-Балкарской республики, правовых актов органов местного самоуправления Терского муниципального района по архивному делу и организации документов в делопроизводстве.
4.12. Информирует администрацию Терского муниципального района, Архивную службу КБР о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
4.13. Вносит на рассмотрение администрации Терского муниципального района предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве, по совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов по архивному делу и делопроизводству.
4.14. Внедряет в практику работы архива прогрессивные методы труда, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, современные способы копирования документов.
4.15. Архив решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с администрацией Терского муниципального района.

5. Обеспечение деятельности архива

5.1. Архив для осуществления возложенных на него задач имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от учреждений необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
проверять ведомственные архивы и обследовать состояние архивных фондов и организацию документов в делопроизводстве учреждений Терского муниципального района, независимо от их ведомственной подчиненности;
информировать руководство учреждений о выявленных недостатках в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения указания по их устранению;
принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией Терского муниципального района, ее структурными подразделениями по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений и ликвидационных комиссий для решения вопросов сохранности документов;
ставить перед администрацией Терского муниципального района и правоохранительными органами вопрос о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной или иной установленной законодательством Российской Федерации, законодательными и иными правовыми актами области ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах.
5.2. Материально-техническое обеспечение деятельности архива (предоставление помещений, отвечающих требованиям длительного хранения документов, их оплата, техническое оснащение и оборудование хранилищ, обеспечение средствами хранения документов) осуществляет местная администрация Терского муниципального района. Организация рабочих мест, обеспечение мебелью, средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями, транспортом, телефонной связью и т.п. осуществляется местной администрацией Терского муниципального района.
5.3. Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в оперативное управление архива, закрепляется за ним на правах бессрочного владения, пользования и распоряжения им. Собственникам этого имущества запрещается изымать или перераспределять его другим.
Имущество архива образуется за счет бюджетных ассигнований.
5.4. Организационно-методическое руководство деятельностью архива в вопросах архивного дела осуществляет Архивная служба КБР.

6. Руководство архива

6.1. Возглавляет работу архива - главный специалист муниципального архива местной администрации Терского муниципального района, который является муниципальным служащим. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности главой местной администрации Терского муниципального района КБР. Это решение может согласовываться с Архивной службой КБР.
6.2. Главный специалист:
организует деятельность архива;
отчитывается о работе архива и состоянии архивного дела в Терском муниципальном районе перед главой местной администрации Терского муниципального района и по установленным формам - перед Архивной службой КБР;
обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность архива в оборудовании и материалах;
решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование и для работы исследователей в помещении архива;
рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов;
консультирует граждан о местах хранения документов, необходимых для наведения справок социально-правового характера, в том числа в архивах других субъектов Федерации.
6.3. Главный специалист архива несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач с учетом прав, предоставляемых ему настоящим Положением; за сохранение государственной, служебной, коммерческой или иной, охраняемой законом, тайны при осуществлении своих должностных полномочий в работе с документами.
6.4. Деятельность архива организуется в соответствии с системой планово-отчетной документации муниципального архива на основе годового плана, согласованного с Архивной службой КБР и утвержденного главой местной администрацией Терского муниципального района.
6.5. При смене главного специалиста прием-передача дел производится специально созданной комиссией. Акт приема-передачи утверждается администрацией Терского муниципального района.
6.6. Ликвидация или реорганизация архива осуществляется местной администрацией Терского муниципального района в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики.


------------------------------------------------------------------