Приказ ГК КБР по курортам и туризму от 05.08.2014 N 32 "Об утверждении Порядка передачи в Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по курортам и туризму подарков, полученных государственными гражданскими служащими Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по курортам и туризму в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПО КУРОРТАМ И ТУРИЗМУ
ПРИКАЗ
от 5 августа 2014 г. № 32
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО КУРОРТАМ И ТУРИЗМУ
ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО
КУРОРТАМ И ТУРИЗМУ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ
В целях реализации положений части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также упорядочения процедуры передачи в Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по курортам и туризму (далее - ГК КБР по курортам и туризму) подарков, полученных государственными гражданскими служащими ГК КБР по курортам и туризму в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, приказываю:
1. Утвердить Порядок передачи в ГК КБР по курортам и туризму подарков, полученных государственными гражданскими служащими ГК КБР по курортам и туризму в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Возложить на Комиссию по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих ГК КБР по курортам и туризму и урегулированию конфликта интересов обязанности по рассмотрению заявлений от государственных гражданских служащих ГК КБР по курортам и туризму о передаче в ГК КБР по курортам и туризму подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Сектору бухгалтерского учета и отчетности (Урусова Н.Х.) обеспечить учет и хранение подарков, переданных государственными гражданскими служащими ГК КБР по курортам и туризму в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
4. Сектору государственной службы и делопроизводства (Пранцузова В.Б.) обеспечить ознакомление с настоящим приказом государственных гражданских служащих ГК КБР по курортам и туризму под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель
С.ШАГИН
Утвержден
приказом
Государственного комитета КБР
по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ ПО КУРОРТАМ И ТУРИЗМУ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КОМИТЕТА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО КУРОРТАМ И
ТУРИЗМУ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
1. Настоящий Порядок устанавливает правила передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по курортам и туризму (далее - ГК КБР по курортам и туризму) подарков, полученных государственными гражданскими служащими ГК КБР по курортам и туризму в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Порядок).
2. Подарки, полученные государственными гражданскими служащими ГК КБР по курортам и туризму (далее - государственные служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - Подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" передаются государственными служащими в ГК КБР по курортам и туризму.
3. Государственный служащий, получивший подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, направляет заявление о передаче подарка в собственность КБР (далее - Заявление), на имя председателя Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственными гражданскими служащими ГК КБР по курортам и туризму и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия) в течение 3 рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок, по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.
В заявлении указываются известные служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.
В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, в ГК КБР по курортам и туризму образуется Оценочная комиссия.
Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных государственными служащими ГК КБР по курортам и туризму.
В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
4. Комиссия на своих заседаниях рассматривает Заявления государственных служащих. Результаты рассмотрения Заявлений отражаются в протоколах заседаний Комиссии.
После рассмотрения и доклада председателю ГК КБР по курортам и туризму (в случаях, когда подарок получен одним из заместителей председателя или стоимость подарка многократно превышает установленный Гражданским кодексом Российской Федерации порог в три тысячи рублей) выписки из протоколов заседаний Комиссии направляются Комиссией в сектор бухгалтерского учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму.
5. Заведующий сектором бухгалтерского учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму извещает государственного служащего о месте и времени приема от него подарка, осуществляемого на основании акта приема-передачи.
6. Подарки принимаются на ответственное хранение от государственного служащего материально ответственным лицом сектора бухгалтерского учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму по акту приема-передачи, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и т.п. документы (при их наличии) передаются материально ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи.
7. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в сектор государственной службы и делопроизводства ГК КБР по курортам и туризму.
Акты приема-передачи регистрируются в книге учета актов приема-передачи (далее - Книга учета) по мере поступления. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью ГК КБР по курортам и туризму, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
В случае если стоимость подарка, определенная Оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 (три) тысячи рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему, передавшему его в сектор бухгалтерского учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (три) тысячи рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата, по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку.
8. К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием Ф.И.О. и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. Материально ответственное лицо в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема-передачи в сектор государственной службы и делопроизводства ГК КБР по курортам и туризму.
10. Подарок учитывается на забалансовом счете основных средств ГК КБР по курортам и туризму в установленном законодательством порядке с открытием инвентарной карточки, по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей сектором бухгалтерского учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму или, по решению председателя ГК КБР по курортам и туризму, в сейфе (металлическом шкафу) в ином помещении ГК КБР по курортам и туризму, оборудованном охранной и пожарной сигнализацией.
11. Государственный служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить по стоимости, установленной Оценочной комиссией, на основании заявления, по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку, в месячный срок после передачи подарка в ГК КБР по курортам и туризму.
12. По истечении срока, положенного для выкупа подарка, не получив соответствующее заявление от сотрудника, подарок переходит в собственность ГК КБР по курортам и туризму и учитывается на балансе основных средств ГК КБР по курортам и туризму в установленном законодательством порядке.
13. Контроль за соблюдением порядка передачи в собственность КБР подарков, полученных государственными служащими ГК КБР по курортам и туризму, осуществляется заведующим сектором бухгалтерского учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму.
Приложение № 1
к Порядку
передачи в ГК КБР по курортам
и туризму подарков, полученных
государственными служащими ГК КБР по
курортам и туризму в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, утвержденному приказом
ГК КБР по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
Председателю Комиссии
по соблюдению требований к служебному
поведению государственных гражданских
служащих ГК КБР по курортам и туризму
и урегулированию конфликта интересов
_____________________________________
от ___________________________________
______________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе РФ", прошу принять полученные мною в
связи с
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
следующие подарки:
N
п.п.
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость
в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого:
--------------------------------
<*> заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Подпись _____________________
"____" ______________ 20__ г.
№ регистрации в Комиссии ______________
Дата "____" ___________________ 20__ г.
Приложение № 2
к Порядку
передачи в ГК КБР по курортам
и туризму подарков, полученных
государственными служащими ГК КБР по
курортам и туризму в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, утвержденному приказом
ГК КБР по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
АКТ
приема-передачи
от "___" __________ 20__ г. № _______
Государственный служащий
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
РФ" передает, а материально ответственный сотрудник сектора бухгалтерского
учета и отчетности ГК КБР по курортам и туризму
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
принимает на ответственное хранение подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать мероприятие и дату)
Описание подарка:
Наименование:
___________________________________________________________________________
Вид подарка:
___________________________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
Оценочная стоимость:
___________________________________________________________________________
Историческая (культурная) ценность
___________________________________________________________________________
Сдал Принял
_____________ /____________/ _____________ /____________/
"____" _______________ 20__ г. "_____" _______________ 20__ г.
Приложение № 3
к Порядку
передачи в ГК КБР по курортам
и туризму подарков, полученных
государственными служащими ГК КБР по
курортам и туризму в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, утвержденному приказом
ГК КБР по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
Книга
учета актов приема-передачи
№ п/п
Дата
Наименование подарка
Вид подарка
Ф.И.О. сдавшего подарок
Подпись сдавшего подарок
Ф.И.О. принявшего подарок
Подпись принявшего подарок
Отметка о возврате
Приложение № 4
к Порядку
передачи в ГК КБР по курортам
и туризму подарков, полученных
государственными служащими ГК КБР по
курортам и туризму в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, утвержденному приказом
ГК КБР по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
АКТ
возврата подарка
от "___" __________ 20__ г. № _______
Материально ответственный сотрудник сектора бухгалтерского учета и
отчетности ГК КБР по курортам и туризму
___________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
РФ", а также на основе протокола заседания Комиссии от "__" __________ 20__
г. № _____ возвращает государственному служащему
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)
подарок, переданный по акту приема-передачи от "__" ________ 20__ г. № ____
Выдал Принял
_____________ /____________/ _____________ /____________/
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
Приложение № 5
к Порядку
передачи в ГК КБР по курортам
и туризму подарков, полученных
государственными служащими ГК КБР по
курортам и туризму в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, утвержденному приказом
ГК КБР по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА № ____
Наименование подарка __________________________________________________
Вид подарка ___________________________________________________________
Стоимость _____________________________________________________________
Дата передачи _________________________________________________________
Сдал __________________________________________________________________
Принял ________________________________________________________________
Место хранения ________________________________________________________
Приложение № 6
к Порядку
передачи в ГК КБР по курортам
и туризму подарков, полученных
государственными служащими ГК КБР по
курортам и туризму в связи с
протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными
мероприятиями, утвержденному приказом
ГК КБР по курортам и туризму
от 5 августа 2014 г. № 32
Председателю Комиссии
по соблюдению требований к служебному
поведению государственных гражданских
служащих ГК КБР по курортам и туризму
и урегулированию конфликта интересов
_____________________________________
от __________________________________
_____________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О
государственной гражданской службе РФ", прошу дать разрешение на выкуп,
полученных мною в связи с _________________________________________________
__________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия)
следующих подарков:
N
п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость
в рублях <*>
1.
2.
3.
Итого:
--------------------------------
<*> заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
Подпись _____________________
"_____" _____________ 20__ г.
№ регистрации в Комиссии ______________
Дата "____" ___________________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------